Für Vereinsmitglieder

Mitglieder-Hilfe

Alles was du als Mitglied wissen musst – von der Registrierung bis zur Tauschbörse.

1. Erste Schritte

Registrierung

Um die App zu nutzen, brauchst du ein Konto bei deinem Verein. Die Adresse bekommst du von deinem Admin oder Sportwart – sie sieht so aus: meinverein.playtimeapp.de

  1. Vereinsseite öffnen Öffne die Adresse deines Vereins im Browser.
  2. Registrieren Klicke auf Registrieren und gib deinen Namen, deine E-Mail und ein Passwort ein. Mindestens 8 Zeichen.
  3. E-Mail bestätigen Du erhältst eine E-Mail mit Bestätigungslink. Klicke darauf. Falls die Mail nicht ankommt, schau im Spam-Ordner nach.
  4. Auf Freischaltung warten Dein Admin muss dich noch freischalten. Sobald das passiert ist, bekommst du eine Mail.
⚠️ Falsche Adresse? Wenn du nicht weißt, wie deine Vereinsadresse heißt, frag deinen Sportwart oder Vorstand. Jeder Verein hat eine eigene Subdomain (z.B. tcmuster.playtimeapp.de).

App installieren (Handy & PC)

PlayTimeApp ist eine Progressive Web App – du musst sie nicht aus dem App-Store laden. Sie wird direkt aus dem Browser installiert und funktioniert dann wie eine echte App.

📱 iPhone (Safari)

  1. Öffne deine Vereinsseite in Safari (nicht Chrome!).
  2. Tippe auf das Teilen-Symbol unten (Quadrat mit Pfeil nach oben).
  3. Wähle "Zum Home-Bildschirm".
  4. Bestätige mit "Hinzufügen".

🤖 Android (Chrome)

  1. Öffne deine Vereinsseite in Chrome.
  2. Tippe auf die drei Punkte oben rechts.
  3. Wähle "App installieren" oder "Zum Startbildschirm hinzufügen".
  4. Bestätige.

💻 Desktop (Chrome/Edge)

  1. Öffne deine Vereinsseite.
  2. Klicke auf das Installieren-Icon rechts in der Adressleiste (kleiner Monitor mit Pfeil).
  3. Bestätige.
💡 Vorteile der installierten App: Eigenes Icon auf dem Home-Bildschirm, kein Browser-Rahmen, Push-Benachrichtigungen funktionieren zuverlässiger.

Freischaltung abwarten

Damit nicht jeder Fremde Plätze buchen kann, muss dein Admin dich nach der Registrierung manuell freischalten. So lange siehst du nach dem Login eine Meldung "Dein Konto wartet auf Freischaltung".

Sobald der Admin dich freigegeben hat, kannst du dich normal einloggen und buchen. Du bekommst auch eine Bestätigungs-E-Mail.

2. Plätze buchen

⚡ Wichtig: Die Ansicht hängt von der Sportart deines Vereins ab!
  • Tennis, Padel, Badminton: Festes Slot-Raster mit vorgegebenen Zeiten (z.B. 60/90 min). Du klickst auf einen freien Slot und buchst ihn.
  • Fußball, Volleyball, Hockey, Basketball: Tageskalender mit freien Anstoßzeiten – Termine erscheinen als farbige Blöcke in Mannschafts-Farbe. Du legst Termine mit eigener Start-/Endzeit an.
Welche Sportart dein Verein nutzt, hat dein Admin festgelegt. Lies entsprechend den passenden Abschnitt unten.

Tagesansicht – Tennis, Padel & Co. (Slot-Raster)

  1. Datum wählen Mit den Pfeiltasten oder dem Kalender oben das gewünschte Datum auswählen.
  2. Platz auswählen In der Court-Leiste den gewünschten Platz antippen. Du siehst auch sofort die Auslastung in % unter dem Platznamen.
  3. Dauer wählen Über den Dauer-Buttons kannst du wählen wie lange du buchen willst (z.B. 60 / 90 / 120 min – je nachdem was dein Admin erlaubt hat).
  4. Freien Slot tippen Grüne Slots sind frei, rote belegt, graue gesperrt. Tippe einen grünen Slot an.
  5. Mitspieler hinzufügen (optional) Im Dialog kannst du Mitspieler aus dem Verein auswählen oder Gäste eintragen. Mehr dazu weiter unten.
  6. Buchen bestätigen Klick auf "Jetzt buchen". Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.
ℹ️ Wetter-Anzeige: Bei Outdoor-Sportarten wird in jedem Slot das Wetter (Symbol + Temperatur) für die Stunde angezeigt – so siehst du auf einen Blick ob es regnen wird.

Kalender-Ansicht – Fußball, Hockey, Volleyball & Basketball

Mannschafts-Sportarten haben keine festen Zeit-Slots. Stattdessen siehst du einen Tageskalender mit Stundenraster (wie Google Calendar). Termine erscheinen als farbige Blöcke in der Farbe der Mannschaft.

  1. Datum & Platz wählen Wie bei Tennis – Datum oben, Platz in der Tab-Leiste.
  2. Zur Uhrzeit scrollen Die Ansicht springt automatisch zur ersten Buchung (oder zur "Jetzt"-Linie). Über die Quick-Jump-Buttons (Morgen / Mittag / Nachmittag / Abend) kommst du schnell zur gewünschten Tageszeit.
  3. Termin anlegen Entweder oben rechts auf "+ Termin" tippen, oder direkt ins Stundenraster tippen – die Startzeit wird automatisch übernommen (auf 15min gerundet).
  4. Bezeichnung & Mannschaft wählen Im Dialog kannst du eine Bezeichnung eintragen (z.B. "Training", "Freundschaftsspiel") und – wenn du Trainer mehrerer Teams bist – das passende Team auswählen.
  5. Speichern Der Termin erscheint als farbiger Block im Kalender, der gesamte Verein sieht ihn.
💡 Wer darf buchen? Bei Mannschaftssport entscheidet der Admin, ob alle Mitglieder buchen dürfen oder nur Trainer/Admins. Wenn du keinen "+ Termin"-Button siehst, hat der Admin diese Einstellung gesetzt.

Wochen- & Monatsansicht

Oben rechts kannst du zwischen Tag, Woche und Monat wechseln.

  • Tag: Detailansicht mit allen Slots/Terminen.
  • Woche: 7-Tage-Übersicht – pro Tag siehst du die ersten 4 Buchungen. Klick auf einen Tag öffnet die Detailansicht.
  • Monat: Klassischer Monatskalender mit kleinen Punkten pro Buchung. Gut für die Übersicht.

Mitspieler hinzufügen

Beim Buchen kannst du Mitspieler dazuholen. Es gibt zwei Arten:

  • Mitglieder: Andere Vereinsmitglieder aus der Liste. Sie bekommen eine Einladung per Mail / Push und können zusagen oder ablehnen.
  • Gäste: Personen die nicht im Verein sind. Du gibst einfach den Namen ein.

Tippe im Buchungsdialog auf "Mitspieler hinzufügen". Es öffnet sich eine Suche – tippe den Namen ein und wähle aus.

Buchung stornieren oder verschieben

Eigene Buchungen kannst du jederzeit stornieren – entweder direkt im Kalender (X-Button auf der Buchung) oder unter "Meine Buchungen".

Wenn du Trainer einer Mannschaft bist, darfst du auch Buchungen deiner Mannschaft verschieben oder stornieren – auch wenn sie ein Admin angelegt hat.

3. Mitspieler-Anfragen (Tauschbörse für Einzelbuchungen)

Auf der Seite "Mitspieler" findest du alle offenen Spielanfragen im Verein. Diese sind quasi "halb-belegte" Buchungen – jemand sucht noch Spieler.

Spieler werden

  1. Anfrage findenIm Reiter "Suche Mitspieler" siehst du alle offenen Matches.
  2. "Mitspielen"Klicke auf "Mitspielen" – du wirst direkt eingetragen.
  3. BestätigungDu erhältst eine Mail mit allen Infos. Erscheint dann auch unter "Meine Buchungen".

Eigene Anfrage erstellen

Beim normalen Buchen kannst du den Schalter "Mitspieler suchen" aktivieren. Dann wird die Buchung als offene Anfrage im Verein sichtbar.

⚠️ Nicht gefüllte Anfragen werden 24 Stunden vor Beginn automatisch storniert, falls sich nicht genug Spieler eingetragen haben.

4. Meine Buchungen

Unter "Meine" siehst du alle deine eigenen Buchungen – sowohl als Eigentümer als auch wenn du als Mitspieler eingetragen wurdest.

  • Kommende: Buchungen die noch in der Zukunft liegen.
  • Vergangene: Historie deiner letzten Buchungen.
  • Stornieren: Über das X kannst du die Buchung absagen – alle Mitspieler werden informiert.

Erinnerungs-Mail bekommst du automatisch 24 Stunden vor Spielbeginn. Mit aktivierten Push-Benachrichtigungen kommt zusätzlich eine Erinnerung 1 Stunde vorher.

5. Mannschaften

⚡ Sportart-abhängig! Mannschaften gibt es nur in Vereinen mit Mannschafts-Sportart (Fußball, Volleyball, Hockey, Basketball). Bei Tennis/Padel/Badminton siehst du diesen Bereich nicht.

Wenn dein Verein Mannschaften nutzt (z.B. A-Jugend, B-Jugend, 1. Herren), legt der Admin diese an und ordnet jedem Mitglied eine Rolle zu: Trainer oder Spieler.

Als Trainer

  • Du kannst Trainings & Spiele für deine Mannschaft buchen – auch wenn der Admin Buchungen sonst eingeschränkt hat.
  • Du kannst Buchungen deiner Mannschaft verschieben oder stornieren – auch wenn ein Admin sie angelegt oder importiert hat.
  • Du bekommst Push/Mail-Benachrichtigungen wenn etwas mit Buchungen deiner Mannschaft passiert (z.B. Platzsperre).
  • Bei Sportarten mit Tauschbörse (Fußball, Hockey, Volleyball, Basketball) kannst du Slots mit anderen Trainern tauschen – siehe unten.

Als Spieler

  • Du siehst alle Termine deiner Mannschaft im Kalender (Farbe + Mannschaftsname).
  • Du wirst automatisch per Mail/Push benachrichtigt wenn ein Termin verschoben oder abgesagt wird.
  • Du kannst keine Termine für die Mannschaft anlegen oder verschieben – das macht der Trainer.

Tauschbörse (für Trainer)

Wenn du Trainer bist und ein anderer Trainer einen Slot belegt hat den du brauchst, kannst du einen Tausch anfragen:

  1. Slot findenTippe im Kalender auf den Slot der anderen Mannschaft.
  2. "Tauschen"Im Dialog wählst du, welchen deiner Slots du im Tausch anbietest.
  3. Nachricht hinzufügen (optional)Z.B. "Wir haben am Freitag Auswärtsspiel".
  4. Anfrage sendenDer andere Trainer bekommt eine Push/Mail-Benachrichtigung.
  5. Annehmen oder ablehnenSobald der andere Trainer zustimmt, werden die Slots automatisch getauscht.

6. Turniere

Auf der Seite "Turniere" siehst du alle laufenden und geplanten Vereins-Turniere.

  • Anmelden: Bei offenen Anmeldungen kannst du dich (oder dein Doppelpartner) eintragen.
  • Spielplan: Sobald das Turnier startet, siehst du deine Begegnungen + Termine.
  • Ergebnisse: Nach jedem Spiel kannst du das Ergebnis melden (sofern vom Admin freigegeben).
  • Tabelle: Live-Tabelle / Bracket je nach Modus (Liga / KO-System).

7. News & Termine

  • News: Aktuelle Mitteilungen vom Vorstand. Wichtige Posts werden oben angepinnt.
  • Termine: Vereinstermine wie Turniere, Mitgliederversammlungen, Arbeitseinsätze. Du kannst dich dort anmelden / absagen.

8. Profil & Einstellungen

Unter "Profil" kannst du deine Daten bearbeiten – Name, Spitzname, Profilbild, E-Mail.

Passwort ändern

  1. Profil öffnenKlick rechts oben auf dein Profil-Icon → Profil.
  2. "Passwort ändern"Im Bereich Sicherheit das altes Passwort + neues Passwort eingeben.
  3. SpeichernDu wirst beim nächsten Login das neue Passwort brauchen.

Passwort vergessen? Auf der Login-Seite gibt es einen Link "Passwort vergessen?". Trage deine E-Mail ein – du bekommst einen Reset-Link.

Push-Benachrichtigungen aktivieren

Wenn du Push-Notifications erlauben willst (z.B. für Erinnerungen an Buchungen), klick im oberen Banner auf "Aktivieren" und bestätige im Browser-Dialog. Push funktioniert am zuverlässigsten in der installierten App (siehe Abschnitt 1).

Du bekommst Push-Mitteilungen für:

  • Buchungs-Erinnerung 1 Stunde vorher
  • Mitspieler-Einladung erhalten
  • Termin der Mannschaft verschoben oder abgesagt
  • Tausch-Anfrage erhalten / akzeptiert

Konto löschen

Du kannst dein Konto im Profil unter "Konto löschen" entfernen. Aus DSGVO-Gründen werden alle deine personenbezogenen Daten gelöscht. Vergangene Buchungen bleiben für 12 Monate aus rechtlichen Gründen anonymisiert erhalten.

9. FAQ & häufige Probleme

Ich kann mich nicht einloggen

Achte darauf, die richtige Subdomain deines Vereins zu öffnen. Dein Konto funktioniert nur in deinem eigenen Verein.

Ich sehe keinen Buchungs-Button

Entweder bist du noch nicht freigeschaltet, oder dein Admin hat eingestellt, dass nur Trainer/Admin buchen dürfen.

Mail kommt nicht an

Schau im Spam-Ordner nach. Prüfe, ob du die richtige Adresse eingetragen hast. Notfalls Verein-Admin kontaktieren.

Push funktioniert nicht

Push funktioniert am besten in der installierten App. Im normalen Browser-Tab oft eingeschränkt – besonders auf iOS.

Wie storniere ich einen Termin?

Unter "Meine Buchungen" oder direkt im Kalender auf das X tippen. Mitspieler werden automatisch informiert.

Was, wenn der Platz gesperrt wird?

Dann werden alle betroffenen Buchungen automatisch storniert und du bekommst eine Mail/Push mit dem Grund.

💬 Du brauchst weitere Hilfe? Frag deinen Vereins-Administrator. Er kennt die Einstellungen deines Vereins am besten.