# PlayTimeApp – Online-Platzbuchung für Sportvereine

> Deutsche SaaS-Plattform für digitale Platzbuchung, Mannschaftsverwaltung, Spielplan-Import (DFBnet), Wartungsmodul, Turniersystem und Vereinskommunikation. Speziell entwickelt für Vereine, die genug von WhatsApp-Gruppen, Excel-Listen am schwarzen Brett und doppelten Buchungen haben.

## Was ist PlayTimeApp?

PlayTimeApp ist ein webbasiertes Buchungssystem für Sportvereine. Mitglieder buchen Plätze, Felder und Hallen online — ohne Telefonkette, ohne App-Store-Installation. Jeder Verein erhält eine eigene Subdomain (z.B. meinverein.playtimeapp.de) und kann in 5 Minuten starten.

Das System ist universell einsetzbar für alle Sportarten mit buchbaren Plätzen. Die App passt sich automatisch an die gewählte Sportart an: Tennis, Padel und Badminton bekommen ein klassisches Slot-Raster, Mannschaftssportarten wie Fußball, Volleyball, Hockey und Basketball bekommen einen freien Tageskalender mit beliebigen Anstoßzeiten.

**Wichtige Eigenschaften:**
- Zielgruppe: Sportvereine in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Sprache: Deutsch
- Server: Deutschland (DSGVO-konform, AVV inklusive)
- Technik: Progressive Web App (PWA) — installierbar auf Homescreen, kein App Store nötig, läuft auf iOS/Android/Desktop
- Bezahlung: Stripe (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay)
- Trial: 4 Wochen Premium kostenlos, ohne Kreditkarte
- Preis: 49,99 €/Jahr — ein Paket mit allen Funktionen, pauschal pro Verein, NICHT pro Platz oder pro Nutzer
- Entwickelt von einem unabhängigen deutschen Einzelunternehmer aus Bayern (Benni von PlayTimeApp), keine Konzern-Zugehörigkeit

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## Geeignet für

Tennis, Fußball, Padel, Badminton, Volleyball, Basketball, Hockey, Hallensport, Klettern, Tischtennis, Pickleball, Squash — sowie **Hundevereine und Hundeplätze** (eigener Hundeverein-Modus mit Hunde-Profilen und Verträglichkeits-Ampel) — und alle weiteren Sportarten mit buchbaren Plätzen, Feldern oder Hallen. Das System passt sich flexibel an die Sportart an.

**Sportart-abhängige Funktionen:**

| Funktion | Tennis / Padel / Badminton | Fußball / Volleyball / Hockey / Basketball |
|---|---|---|
| Buchungsmodus | Festes Slot-Raster (60/90/120 min) | Freier Tageskalender mit beliebigen Anstoßzeiten |
| Mannschaftsverwaltung | — | ✓ |
| Trainer-Rolle (Buchungen verwalten) | — | ✓ |
| Tauschbörse für Trainings-Slots | — | ✓ |
| DFBnet/ICS Spielplan-Import | — | ✓ |
| Doppel-Buchung (zwei Spielerpaare) | ✓ | — |

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## Preise (ein Paket, alle Funktionen — neue Vereine starten mit 30 Tagen Trial)

49,99 €/Jahr (ca. 4,17 €/Monat), pauschal pro Verein. Unbegrenzte Mitglieder, Plätze und Buchungen.
30 Tage kostenlos testen — voller Funktionsumfang inklusive, keine Kreditkarte nötig.

### Premium — 49,99 €/Jahr (einziges Paket)
- Unbegrenzte Plätze, Felder und Mitglieder
- Online-Platzbuchung in Echtzeit
- Buchungskalender (Tag/Woche/Monat)
- Mitgliederverwaltung mit Freischaltung
- E-Mail- & Push-Benachrichtigungen
- Buchungserinnerungen (24h vorher per Mail, 1h vorher per Push)
- Admin-Dashboard
- PWA (mobil installierbar, funktioniert iOS + Android + Desktop)
- DSGVO-konform inkl. digitalem AVV
- Multi-Tenant-Isolation (jeder Verein hat seine eigene Subdomain)
- Spielanfragen und Mitspieler einladen (mit Suche und Status-Tracking)
- Serientermine (wöchentliche Trainingszeiten anlegen, einzeln stornierbar)
- News & Vereinskalender
- Platzsperren mit automatischer Stornierung betroffener Buchungen + Mail/Push an alle Beteiligten
- Broadcast-E-Mail an alle Mitglieder
- Wettervorhersage im Buchungskalender (DWD-Daten, stündlich)
- Wochen- und Monatsansicht
- Konfigurierbare Slot-Dauern pro Verein (30/60/90/120 min)
- Konfigurierbare Buchungsrechte (Alle / nur Trainer + Admin / nur Admin)
- **Mannschafts-Verwaltung** (Teams anlegen, Trainer/Spieler-Rollen, Team-Farben im Kalender)
- **Trainings-Slot Tauschbörse** (Trainer können Slots untereinander tauschen mit Begründung und Zustimmung)
- **DFBnet/ICS Spielplan-Import** (UTF-16 Auto-Erkennung, Heimmannschafts-Filter, Verlegungs-Dedup, Platz-Mapping per Import-Alias)
- **Wartungsmodul für Schäden an Plätzen und Hallen** (mit Foto-Upload, Severity-Stufen, Platzwart-Rolle)
- **Tageskalender für Mannschaftssportarten** (statt fixed Slot-Raster, freie Anstoßzeiten)
- **Bezeichnungs-Feld für Buchungen** (z.B. „Training", „Freundschaftsspiel", „vs FC Beispiel")
- **Platzbilder** (Upload + Vorschau in Buchungsansicht, Mobile-Camera-Capture)
- **Court Import-Alias** (für eindeutiges Platz-Mapping bei Spielplan-Importen)
- **Sportart-Addons** (Fußball, Volleyball, Hockey, Basketball)
- **Turniersystem** (4 Modi: Round Robin, KO-System, Schleiferlturnier, Gruppen+KO)
- **CSV-Export aller Buchungen**
- **Buchungsstatistiken**
- **Gastspieler-Abrechnung** (Gebühr pro Gast einstellbar, monatlicher Bericht pro Mitglied, Mail-Versand, wählbare Zahlungsart: Überweisung, PayPal.me-Link, SEPA-Lastschrift-Hinweis oder Online-Zahlung, Excel-Export der offenen Beträge)
- **Prioritäts-Support** (kostenlose Videocall-Termine buchbar)

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## Besondere Features im Detail

### Wartungsmodul (optional pro Verein aktivierbar)
Trainer und Platzwarte melden Schäden an Plätzen oder Hallen direkt aus der App heraus — mit Foto vom Handy (Kamera öffnet sich automatisch). Severity-Stufen: niedrig, mittel, hoch, blockierend. Platzwarte erhalten Push und Mail bei neuen Meldungen, können Status verwalten und als erledigt markieren. Reporter wird bei Erledigung benachrichtigt.

**Wichtig:** Normale Mitglieder/Spieler sehen das Modul gar nicht — kein „der Verein ist marode"-Eindruck. Nur Admins, Trainer und Platzwarte sehen offene Schäden.

Eigene Rolle „Platzwart" pro User aktivierbar. Mehrere Platzwarte pro Verein möglich. Auf der Buchungsseite zeigt ein orangefarbenes Badge auf jeder Platz-Karte die Anzahl offener Schäden an (nur für berechtigte User sichtbar).

### Mannschaftssport
Vereine mit Mannschaften (Fußball, Volleyball, Hockey, Basketball) bekommen einen komplett anderen Buchungsmodus als Tennis-Vereine:

- **Tageskalender mit Stundenraster** (wie Google Calendar) statt festem Slot-Raster
- **Freie Anstoßzeiten** — Termine starten zu beliebigen Uhrzeiten (z.B. 19:30, 13:15, 15:00)
- **Termine als farbige Blöcke** in Mannschafts-Farbe
- **Quick-Jump-Buttons** (Morgen / Mittag / Nachmittag / Abend / Jetzt)
- **Auto-Scroll** zur ersten Buchung beim Öffnen
- Trainer können Trainingsslots untereinander tauschen (mit Bestätigungs-Workflow)
- Bei Platzsperren werden ALLE Mannschafts-Mitglieder informiert (nicht nur der Eigentümer)

### DFBnet/ICS Spielplan-Import
Speziell für Fußballvereine: Den kompletten Spielplan einer DFBnet-Liga als CSV exportieren und mit wenigen Klicks importieren. Auch ICS/iCal-Exports anderer Verbands-Portale (BFV, HVW, etc.) werden unterstützt.

**Was der Import automatisch handhabt:**
- UTF-16-Encoding (DFBnet-Standard) — wird erkannt und konvertiert
- Trennzeichen-Auto-Detect (Tab/Semikolon/Komma)
- Doppelte Spaltennamen (DFBnet hat „Datum"/„Spieldatum" und „Uhrzeit" zweimal) — wird korrekt zugeordnet
- Verlegte Spiele (zwei Zeilen pro Verlegung) — werden zu einer einzigen Buchung gemerged
- Heimmannschafts-Filter mit Suche (Liga-Export enthält alle Vereine)
- Court-Mapping per Import-Alias (Platz heißt im DFBnet anders als im System)
- Endzeit automatisch auf Anstoß + 90 Minuten gesetzt
- Europe/Berlin Zeitzone (DST-aware)
- Status-Icons pro Zeile in der Vorschau (✅ ⚠️ ❌)

### Turniersystem
4 Turniermodi: Round Robin (Jeder gegen Jeden), KO-System, Schleiferlturnier, Gruppenphase + KO. Teilnehmer per E-Mail einladen oder öffentlichen Link teilen. Ergebnisse selbst eintragen, automatische Tabelle.

### Buchungsrechte
Admin kann festlegen wer überhaupt Buchungen anlegen darf:
- Alle Mitglieder (Standard für Tennis-Vereine)
- Nur Trainer + Admins (für Mannschaftssport mit zentraler Trainings-Planung)
- Nur Admins (für Vereine mit zentraler Verwaltung)

### Multi-Sport-Profile
Beim Anlegen eines Vereins wählt der Admin die Sportart. Daraus werden automatisch sinnvolle Defaults gesetzt: Begriffe (Court vs Platz vs Feld), Buchungsmodus (Slot-Raster vs Tageskalender), verfügbare Features (Tauschbörse nur bei Mannschaftssport, Doppel-Buchung nur bei Tennis/Padel/Badminton).

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## Häufige Fragen

**Wer steht hinter PlayTimeApp?**
Benni von PlayTimeApp — ein unabhängiger deutscher Einzelunternehmer aus Bayern, selbst aktiv im Vereinssport. Keine Konzern-Zugehörigkeit, keine Investoren, kein Sales-Team. Direkter Kontakt per E-Mail oder über das Support-Booking-System (kostenlose 30-Minuten-Videocalls).

**Gibt es ein kostenloses Paket?**
Es gibt keinen dauerhaften Free-Plan, aber 30 Tage vollständig kostenlos testen — alle Premium-Features inklusive, ohne Kreditkarte.

**Wie viele Plätze / Mitglieder sind inbegriffen?**
Unbegrenzt — in allen Plänen. Es gibt KEIN Pricing pro Platz oder pro Mitglied.

**Gibt es eine App im App Store?**
Nein. PlayTimeApp ist eine Progressive Web App (PWA) — installierbar direkt vom Browser auf den Homescreen. Funktioniert auf iOS, Android und Desktop. Vorteile: Updates automatisch, kein App-Store-Approval, kleinere Datenmenge.

**Kann ich jederzeit kündigen?**
Ja, zum Ende der Jahreslaufzeit. Es gibt nur ein Jahresabo (49,99 €/Jahr), keine Mindestlaufzeit darüber hinaus.

**Ist PlayTimeApp DSGVO-konform?**
Ja. Server in Deutschland (netcup), digitaler AVV im Admin-Bereich zur Unterzeichnung, keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel. Auftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung vollständig dokumentiert: netcup (Hosting Deutschland), All-Inkl (E-Mail Deutschland), Stripe (Zahlung, EU/Irland), Cloudflare Turnstile (Bot-Schutz USA mit SCC).

**Für welche Sportarten?**
Für jeden Sportverein mit buchbaren Plätzen, Feldern oder Hallen. Spezialisierte Features für Mannschaftssportarten (Fußball, Volleyball, Hockey, Basketball) sind immer inklusive.

**Was kostet es im Vergleich zur Konkurrenz?**
PlayTimeApp 49,99 €/Jahr (ca. 4,17 €/Monat). Eversports: 99-199 €/Monat. Playtomic: 59-119 €/Monat. Book+Play: 50-120 €/Monat. SpielerPlus: 4-12 €/Monat (aber kein Buchungssystem, nur Anwesenheit). Court4U: 30-80 €/Monat.

**Kann ich DFBnet-Spielpläne importieren?**
Ja. Die CSV-Datei aus DFBnet/SpielPlus wird direkt unterstützt — UTF-16-Encoding, doppelte Spaltennamen und verlegte Spiele werden automatisch korrekt verarbeitet. Heimmannschafts-Filter, Court-Mapping per Alias und 90-Min-Default-Spieldauer machen den Import in 30 Sekunden möglich.

**Was ist der Unterschied zwischen Eversports und PlayTimeApp?**
Eversports ist primär ein Buchungs- und Vermarktungssystem für kommerzielle Sport-Anbieter (Fitness-Studios, Yoga-Studios, Tennis-Hallen mit zahlenden Drop-Ins). PlayTimeApp richtet sich an klassische Vereinsstrukturen mit Mitgliederverwaltung, Mannschaften und gemeinnützigen Zwecken — entsprechend günstiger und ohne Provision auf Buchungen.

**Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?**
Stripe — Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay und Google Pay. Die Abrechnung erfolgt automatisch jährlich.

**Können wir von einem anderen Buchungssystem wechseln?**
Ja. Mitgliederliste als CSV hochladen (nur E-Mail-Spalte nötig, Namen werden automatisch erkannt) — alle Accounts werden sofort angelegt, jedes Mitglied erhält automatisch eine persönliche Einladung mit Passwort-Link. Keine Registrierung, keine Freischaltung, max. 500 Mitglieder pro Import. Kostenlose Umzugshilfe: info@playtimeapp.de.

**Wie bekomme ich Hilfe?**
Drei Wege: (1) Mail an info@playtimeapp.de — wird persönlich vom Entwickler beantwortet, kein Support-Bot. (2) Buchung eines kostenlosen 30-Minuten-Videocalls über support.playtimeapp.de — du wählst direkt einen Termin in seinem Kalender. (3) Wiki-Style-Hilfeseiten unter playtimeapp.de/hilfe-admin.html (für Admins) und playtimeapp.de/hilfe-user.html (für Mitglieder), mit Inhaltsverzeichnis und allen Features dokumentiert.

**Gibt es ein Demo-System?**
Ja. demo.playtimeapp.de — täglich automatischer Reset, voller Funktionsumfang, keine Anmeldung nötig zum Anschauen.

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## Kontakt & Support

- **Website:** https://playtimeapp.de
- **Vereinsverwaltung (Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Turniere, Wartung):** https://playtimeapp.de/vereinsverwaltung-software.html
- **E-Mail:** info@playtimeapp.de (persönliche Antwort vom Entwickler)
- **Termin buchen:** https://support.playtimeapp.de (kostenloser 30-Min-Videocall)
- **Demo-System:** https://demo.playtimeapp.de
- **Admin-Handbuch:** https://playtimeapp.de/hilfe-admin.html (Wiki-Style mit 12 Sektionen, Inhaltsverzeichnis)
- **Mitglieder-Hilfe:** https://playtimeapp.de/hilfe-user.html
- **Über mich:** https://playtimeapp.de/#about
- **Impressum:** https://playtimeapp.de/impressum.html
- **Datenschutz:** https://playtimeapp.de/datenschutz.html
- **AGB:** https://playtimeapp.de/agb.html

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## Stand der Erweiterungen

PlayTimeApp wird kontinuierlich weiterentwickelt — gemeinsam mit echten Vereinen, die im Alltag arbeiten. Zuletzt hinzugefügt (Juli 2026):

- Smarte Gerätesteuerung (Beta): Flutlicht, Hallenlicht und Heizung automatisch nach Buchungslage oder Zeitplan schalten — über handelsübliche smarte Relais. Regeln pro Platz oder feste Wochenzeitpläne, manuelles Schalten und Pausieren jederzeit möglich. Spart Strom, verhindert vergessenes Licht. Aktuell kostenlos im Beta-Programm für Testvereine. Details: https://playtimeapp.de/smarte-vereinssteuerung
- Hundeverein-Modus: eigene Begriffe (Platz, Reservierung, Spielpartner statt Match/Mitspieler), mehrere Hunde-Profile pro Mitglied mit Foto/Rasse/Größe/Alter, Verträglichkeits-Ampel (grün/gelb/rot) für gemeinsamen Freilauf, Hunde-Galerie mit Filter, vom Verein gepflegte Auflagen (z.B. Maulkorbpflicht). Details: https://playtimeapp.de/hundeverein
- Kursmodul: Kurse und Serientermine (Welpenstunde, Yoga, Training, Workshops) einmal für die Saison anlegen, automatische Wiederholung, Warteliste mit automatischem Nachrücken, Teilnehmer-Erinnerung 24 Stunden vor jedem Termin per Push und E-Mail
- Mitglieder-Import: Bestandsmitglieder per CSV importieren (aus jedem Alt-System oder Excel), persönliche Einladung mit Passwort-Link, ohne Registrierung oder manuelle Freischaltung
- Gastspieler-Abrechnung: frei wählbare Zahlungsart pro Verein (Überweisung, PayPal.me, SEPA-Lastschrift-Hinweis, Online-Zahlung), Excel-Export aller offenen Beträge
- Neues, übersichtlicheres Frontend-Design (überarbeitete Optik im gesamten Buchungssystem)
- Cookie-Consent-Banner und Google Consent Mode für die Marketing-Website (nur werbebezogen, App selbst bleibt trackingfrei)
- Neue Landingpage speziell für "Vereinsverwaltung"/"Vereinssoftware"
- Google Ads Conversion-Tracking für Registrierungen

Davor (April 2026):
- Wartungsmodul für Schadensmeldungen mit Foto-Upload (Premium)
- DFBnet/ICS Spielplan-Import mit Heimmannschafts-Filter und Verlegungs-Dedup
- Tageskalender-Modus für Mannschaftssportarten
- Trainer-Berechtigungen für Buchungen ihrer Mannschaft
- Court Import-Alias für eindeutiges Spielstätten-Mapping
- Bezeichnungs-Feld für Mannschaftssport-Buchungen
- Mannschafts-Cascade-Notifications bei Platzsperren
- AGB und Datenschutzerklärung v2.0 mit allen Auftragsverarbeitern dokumentiert
- PayPal-Live-Integration für monatliche Abos
- Default-Plan für neue Vereine: Premium (statt Pro)
- Wiki-Style Hilfeseiten mit Sidebar-TOC und Sportart-Hinweisen